Check-InGo
Ein Automat, der die Anreise übernimmt, wenn niemand an der Rezeption steht. Der Gast scannt seine Buchung oder wählt vor Ort ein freies Zimmer, zahlt mit Karte und bekommt seine Schlüsselkarte – ohne Wartezeit und unabhängig von der Uhrzeit.
Späte Anreisen nach einem langen Anfahrtstag, Ruhetage, Randzeiten am Wochenende: Es gibt viele Stunden im Jahr, in denen ein Haus erreichbar sein möchte, aber niemand da sein kann, um Gäste in Empfang zu nehmen. Genau dafür ist Check-InGo gebaut. Der Automat nimmt den Gast auf, erledigt die Anmeldung, kassiert und gibt die Karte aus. Ihr Team wird von den Randzeiten entlastet und hat tagsüber mehr Zeit für die Gäste im Haus.
Ein Produkt unseres Partners
Check-InGo stammt nicht aus unserem Haus. Entwickelt, programmiert und betreut wird es von Asut Computer in Spittal an der Drau. Wir kennen das Gerät, bringen es mit Ihrer Aida-Installation zusammen und sagen Ihnen, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
Sehen Sie sich den Automaten an, bevor er in Ihrem Haus steht.
Asut Computer hat den Check-InGo als räumliches Modell ins Netz gestellt. Sie können ihn drehen, heranzoomen und die einzelnen Bauteile antippen – und danach die Bedienoberfläche durchklicken, die Ihre Gäste später vor sich haben. Am besten machen Sie sich selbst ein Bild.
- Frei ansehen – das Gerät drehen, heranzoomen und die einzelnen Module antippen
- Geführte Vorführung – das Gerät, die Software und was beides dem Betrieb bringt
- Software erkunden – vom Ausweisscan über die Kartenzahlung bis zur Schlüsselkarte
- Aussehen durchspielen – Farbe und Folierung, bis das Gerät zu Ihrem Haus passt
Was der Automat übernimmt.
Anreise rund um die Uhr
Buchungs- oder QR-Code scannen und einchecken. Wer ohne Reservierung vor der Tür steht, wählt sein Zimmer am Bildschirm selbst aus.
Bezahlt wird gleich
Kontaktlos, sicher und bequem mit Bankomat- oder Kreditkarte. Die Schlüsselkarte gibt der Automat erst aus, wenn die Zahlung durch ist.
Meldeschein ohne Tippen
Der Ausweisscanner übernimmt die Gästedaten direkt vom Dokument, der Meldeschein entsteht daraus automatisch.
Karte weg? Kein Problem.
Gegen Eingabe eines eigenen Codes gibt der Automat eine neue Zimmerkarte aus und sperrt die verlorene – auch dann, wenn die Rezeption nicht besetzt ist.
Vier Sprachen ab Werk
Deutsch, Englisch, Italienisch und Niederländisch sind eingerichtet. Weitere Sprachpakete lassen sich nachrüsten.
Zimmer zur richtigen Zeit
Sie hinterlegen, ab wann ein Zimmer bezogen werden darf. Gäste können den Stand am Automaten jederzeit selbst abfragen.
Hilfe auf Zuruf
Über die Gegensprechanlage erreichen Gäste einen Bereitschaftsmitarbeiter. Ihr Team kann den Automaten zusätzlich aus der Ferne steuern und Statistiken einsehen.
Mehr als nur Check-in
Rechnungen und Wegbeschreibungen ausdrucken, Konsumationen einsehen oder Eintrittskarten für Ausflugsziele in der Umgebung kaufen – je nachdem, was Ihr Haus anbieten möchte.
Was sich im Haus verändert.
Ein Automat ersetzt keine Gastgeber. Er nimmt ihnen die Stunden ab, in denen sonst niemand da wäre.
Für den Betrieb
- Die Rezeption ist in den Randzeiten entlastet
- Späte Anreisen und Ruhetage sind abgedeckt
- Meldeschein und Zahlung erledigt der Automat selbst
- Kürzere Wartezeiten bei der Ankunft
Für den Gast
- Ankommen, wann es in die eigene Anreise passt
- Zügig einchecken, auch wenn mehrere gleichzeitig ankommen
- Ersatzkarte rund um die Uhr
- Bedienung in der eigenen Sprache
Was der Standort mitbringen muss
Vor Ort
- Netzwerk: LAN-Verkabelung
- Strom: 230-V-Anschluss mit unterbrechungsfreier Stromversorgung
- Erdung: nach ÖNORM
- Standort: witterungsgeschützt, vor Regen und direkter Sonne geschützt – ein überdachter Außenbereich ist möglich
- Vorbereitung: gemeinsam mit den Technikern von Asut Computer
Betreuung
- Wartungsvereinbarung mit regelmäßigen Aktualisierungen
- Unterstützung per Telefon und Fernwartung über eine Web-Anwendung
- Austausch von Hardware im Servicefall
- Alles aus einer Hand bei Asut Computer
So läuft ein Check-in ab.
Bilder: Asut Computer
Asut Computer
Check-InGo wird von Asut Computer in Spittal an der Drau entwickelt und programmiert.
Asut Computer ist seit vielen Jahren im Tourismus zu Hause. Der Automat ist für Hotels und touristische Betriebe gedacht; Wartung und Support liegen dort, ebenso die Vorbereitung des Aufstellorts. Unser Part: Wir binden das Gerät an Ihre bestehende Aida-Installation an und begleiten Sie bei der Frage, ob und wie sich ein Self-Check-in in Ihrem Haus rechnet.
Kaum ein Gast richtet seine Ankunft nach dem Dienstplan.
Check-InGo ist trotzdem da.
Anbindung an Aida
Sie haben bereits Aida.X im Haus oder überlegen den Umstieg? Wir sagen Ihnen, was für die Anbindung nötig ist, und stellen den Kontakt zu Asut Computer her.